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企業が倒れる理由は様々ですが、その中でも特に破壊力の大きいリスクがあります。
それが「不誠実な経営」です。 経営者であれば、 「赤字を隠したい」 「会社を立派に見せたい」 という誘惑に駆られる瞬間があるかもしれません。 しかし、その一歩は会社を救うどころか、静かに内部から壊していきます。 最近報じられた大阪の高級鮮魚業者「海商」の問題や、過去の「堀正工業」「プロルート丸光」といった事例を見ると、企業経営には共通する危うさが見えてきます。 それは、 「不誠実は、最終的に企業から最も大切なものを奪う」 ということです。 不誠実は“最悪のコスト”を生む 粉飾決算や助成金の不正受給は、一時的には会社を延命させるように見えます。 しかし実際には、会社から最も大切な「現金」を奪っていきます。 例えば堀正工業では、銀行ごとに異なる決算書を使い分けていたとされますが、その結果、本来払う必要のない法人税まで支払っていました。 また、プロルート丸光でも、不正受給した助成金の返納に加え、粉飾決算が経営悪化に拍車を掛けました。 嘘を維持するためには、
不誠実な経営とは、会社を救う行為ではありません。 会社を静かに出血させ続ける“慢性疾患”なのです。 「見栄」が会社を壊す 破綻した企業に共通するのは、 「会社を大きく見せたい」 「優良企業と思われたい」 という過度な見栄です。 しかし、見栄は一度始まると止まりません。 小さな粉飾を隠すために、翌年はさらに大きな粉飾を重ねる。 気づいた時には、自力では戻れない規模まで膨れ上がっています。 経営者が守るべきなのは、自らの体裁ではなく、現場で働く従業員とその家族のはずです。 不誠実は組織の「鮮度」を奪う 海商が扱っていたのは高級鮮魚でした。 魚の鮮度には細心の注意を払っていても、経営の「数字」が濁れば、組織全体が腐敗します。 数字の不正は、単なる会計問題ではありません。 「数字は誤魔化してもいい」 という空気が広がると、
組織は、トップの倫理観に引っ張られるからです。 正直さこそが会社を守る ここで強調したいのは、 「赤字は悪ではない」 ということです。 商売をしていれば、一時的な落ち込みは避けられません。 しかし、経営者が正直であれば、再建の道は残されます。 事実を正直に開示し、誠実に再建へ向き合う企業には、
赤字は改善できます。 しかし、失った信用を取り戻すことは極めて困難です。 経営において最後にものを言うのは、結局「信用残高」です。 苦しい時に正直でいられる企業だけが、長期的には生き残っていきます。 まとめ 不正は、ある日突然起きるものではありません。 「少しぐらいなら」 「今期だけなら」 という小さな例外の積み重ねが、やがて会社全体を壊していきます。 だからこそ、内部統制とは会社を縛るための仕組みではありません。 会社を守るための仕組みなのです。 経営者が本当に守るべきものは、目先の数字や体裁ではなく、誠実な商売を通じて築き上げる「信用」と「未来」です。
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先週金曜日、東証グロース上場企業である株式会社はてなより、資金の不正流出に関する発表がありました。
翌営業日(4月27日)の株価はストップ安となり、市場からは厳しい評価が下されています。 この出来事を「上場企業の特殊な問題」として片付けてしまうのは簡単です。 しかし本質はむしろ逆で、中小企業にこそ起こり得る問題です。 本稿では、今回の事案を内部統制の観点から整理し、経営にどう活かすべきかを考えます。 1.何が起きたのか(公表事実の整理) 公表された内容から、主なポイントは以下の通りです。
ここで重要なのは、自社の内部チェックではなく、外部(銀行)からの指摘で発覚したという点です。 これは、少なくとも結果として 「内部のモニタリング機能が十分に機能していなかった可能性」 を示しています。 2.なぜストップ安まで売られたのか 今回の株価下落は、単なる損失額の問題ではありません。 投資家が見ているのは、次の3点です。
“会社として信用できるのか”が問われた結果と言えます。 3.想定される内部統制上の課題(一般論として) 個別の詳細は今後の調査を待つ必要がありますが、一般論として、不正送金が発生する典型パターンは共通しています。
中小企業では特に、この3つが同時に成立しやすい構造にあります。 4.中小企業が最低限やるべき3つの対策 大企業のような高度なシステムは不要です。 しかし、以下の“物理的な仕組み”は必須です。 ① 多段階承認の徹底 作成者と承認者を分離し、ネットバンキングの承認機能を必ず使う ② 決裁権限の明確化 「いくらまで誰が決裁するか」を金額基準で明文化する ③ ブラックボックス化を防ぐ“最低限の仕組み” 振込先登録と送金の担当者をそれぞれ別々にし、“ブラックボックス化”を防ぐ ポイントは、「人を信じない」のではなく、“人に依存しない仕組みを作る”ことです。 5.内部統制の本質は「優しさ」である 現場からはよく、こんな声が上がります。 「いちいち承認は面倒だ」 「信用していないのか」 しかし今回の本質はそこではありません。 問題は、 一人の判断ミスだけで、会社の資金が動いてしまう構造 にあります。 もし承認フローがあれば、 • 自分がミスしても止めてもらえる • 責任を一人で背負わなくて済む という状態になります。 内部統制とは、統制や監視のための仕組みではなく、 「一人のミスを組織で吸収するための安全装置」 です。 6.最後に:明日は自社で起きるかもしれない 今回の事案は、上場企業で起きました。 しかし、構造的には中小企業のほうがむしろリスクは高いと言えます。
「うちは大丈夫」ではなく「明日うちで起きる前提で考える」ことです。 内部統制はコストではありません。 会社を守るための、最も安価で確実な投資です。 1.組織を蝕む「トップ依存」と「職務分離の欠如」
ニデック(旧日本電産)が公表した内部統制改善計画を見ると、 創業者の意向が過度に優先される企業風土 が、組織本来のチェック機能を弱めていたことが指摘されています。 特に海外子会社では、 • 権限と責任が一人に集中していた • 牽制機能が十分に働かなかった といった、典型的な「職務分離の欠如」が背景にあったと考えられます。 内部統制は制度の問題であると同時に、 人と組織の力学が大きく影響する ことを示す事例です。 2.理想は「4つの目の原則」、現実は「社長の目」 私自身の経験でも、重要な業務は必ず複数人で確認する 「4つの目の原則」 を徹底していました。 しかし、中小企業では人員が限られ、教科書通りの職務分離を実現するのは簡単ではありません。 とはいえ、小規模企業では不正やミスが即座に資金繰りへ影響し、最終的には必ず経営者の知るところとなります。 であれば、後から知るのではなく、 最初から「社長が見える仕組み」をつくる ほうが合理的です。 3.明日からできる「最も簡単なデジタル統制」 高額なシステムは必要ありません。 PDFと電子メールだけで、十分に統制は機能します。 • 申請:担当者が請求書PDFに電子印を押し、社長へメール送信 • 承認:社長が内容を確認し、承認印をPDFに上書きして返信 これだけで、 • いつ • 誰が • 何を確認したか という証跡が、メールログとPDFの更新履歴として自然に残ります。 仕組みがあることで、意図せず不正に巻き込まれることへの心理的ブレーキも働きます。 4.最後に:数字を「良く見せる誘惑」とどう向き合うか ニデック、オルツ、グレーステクノロジー社などの事例に共通するのは、 「現実より良く見せたい」という経営上の誘惑 です。 しかし、経理上の不正は遅かれ早かれ必ず発覚します。 政府が進める「100億宣言」などの成長支援策も、内部統制が伴わなければ、むしろリスクを高めかねません。 大切なのは、 メール1本から始める「正直な経営」を仕組みとして残すこと。 それこそが、マーケットや取引先からの信頼を守る、最も確実な方法ではないでしょうか。 |
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